簡報技巧教學：掌握三個重點，讓你的簡報效果大加分

上一回我們除了有提到簡報要如何設計，才能讓你的簡報更專業並且較能夠抓住觀眾的目光，而本篇我們將來討論講簡報的技巧，要掌握哪些重點才能讓聽者們快速進入狀況，並且願意吸收你簡報的內容！讓我們看看小編為各位整理的簡報技巧的教學分享吧！

之前沒看過簡報如何設計的人，可以參考這篇喔：【簡報設計軟體】掌握3個步驟讓簡報更專業！

簡報技巧（一）：簡報的邏輯與脈絡

要講好一個簡報，最重要的簡報技巧與基礎就是得先理清「簡報內容的邏輯與脈絡」，這也是許多講者最常忽略的一個重點；

講簡報其實就像講故事一般，你需要讓你的簡報順序以及內容，有著「起、承、轉、合」的邏輯性，才能讓觀眾們期待你的下一個幻燈片所闡述的內容；

譬如說：

1. 起：透過自我介紹或是一個簡單的故事做為開頭…
2. 承：在什麼情況，或什麼原因下，我發現了什麼樣的痛點…
3. 轉：而這些通點可能造成聽者們什麼樣的衝擊與影響…
4. 合：所以我的觀點、想法，以及提出的解決方案或答案是…

當然，這只是最基本的排序邏輯，有些專業的簡報講者，甚至會在簡報內容中添入一些故事、調整內容前後順序、Q&A、加入數據資料、圖片做為佐證依據等，來加深聽者們的視覺衝擊、感受度及反饋。

簡報沒有一定的排列順序與講法，但是要讓聽者們願意聽下去，邏輯就需要盡量設計成「減少跳耀性思考」的內容，並且試著在講簡報前，找朋友多多練習講個幾次，或是多講幾的不同的版本，都是很好的方法來理清邏輯！

 

簡報技巧（二）：不要唸簡報

許多人在設計簡報的時候，怕了忘記內容，幾乎把想要講的內容直接通通放在簡報上，這點是非常錯誤的一個簡報方式；

根據研究顯示，聽者們會把大部分的目光放在簡報上，當你的簡報內富含相當多的文字時，他們會快速的自己讀完簡報裡的內容，並且在腦子裡思考與消化；此時，若你還繼續把內容讀（念）完，那麼觀眾就會覺得很無聊，會讓人感覺不如直接發一份講義就好。

所以，好的簡報技巧，是要在簡報內容裡盡可能的減少用文字的敘述，反而以圖像化、視覺話、數據化為主，並配合有趣且生動地講解內容才是較為正確的做法。

簡報技巧（三）：與台下互動

注意台下反應並適時的給予互動、反應是非常重要的，好的講者必須模擬可能的問題或突發狀況，並準備好各種應對措施來表現臨危不亂，也是非常重要的講簡報技巧之一。

有些講者不太跟台下互動，當有台下的人問問題時，常常避重就輕或是無法及時反應，那個可能會影響到其他來聽你簡報的人，心裡產生動搖；

列如：你的簡報是想要推銷自己的一個產品，但當台下有人突然問了你之前沒思考過的問題時，你可能會逃避問題，或是回答得很沒信心，那麼此時其他的聽眾也會很快地察覺到（聽者們是很敏感的！），並且放大你無法回答的問題，那並不是你所想要的結果。

因此，你可以在準備簡報時，思考聽眾們可能會問的問題，越多越好，並且模擬當下最好的應對方式等等。

有時候台下願意給互動是好事，也可以增加自己的臨場反應的經驗；反而如果台下鴉雀無聲都沒有互動，那才是最讓人擔心的！

所以建議各位在講簡報（準備簡報）前，可以準備一些開啟互動的設定，像是有獎徵答、講笑話讓人敞開心房等，都是滿好的方法。

 

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以上就是1on1小編這次「簡報技巧」的教學分享，希望能夠幫助到大家！

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