【簡報設計軟體】掌握3個步驟讓簡報更專業!

不管你是在學校進行作業上的報告,或者是已經踏入職場的你需要向你的主管、上司甚至是客戶進行簡報,甚至是要在大型演講或投資人面前講述你所要傳達的資訊時,除了說話的技巧與邏輯性之外,最重要的就是你的簡報如何設計了!

好的簡報設計,可以幫助你在說話時表現得更生動、更專業,甚至是幫助你更清楚、更快速的傳達你所需要表達的內容重點!

因此小編今天要為各位整理幾個簡報設計與編排的重點,並推薦好用的「線上簡報設計軟體」給大家參考,希望能幫助大家不管是在學業上還是職場上的Pitch更得心應手!

1. 先釐清簡報要傳達的重點

在製作簡報前,我們需先設想簡報想要傳達內容的重點,並開始進行「排序」;先盡可能地把資訊分為最重要、次重要與普通重要,開始思考這些內容傳達的順序、輔助內容、圖像該怎麼排序並襯托主講的重點,目的是為了讓簡報聽眾感到過程生動、不冗長且清楚了解你想表達的,所以在思考簡報幻燈片的順序是非常重要的。

以一般簡報來說的排序會是:
1. 故事 > 發現痛點 > 解決方案 > 方案優勢 > 結尾
2. 自我介紹 > 發現痛點 > 解決方案 > 過往紀錄

可以依照自己要談的內容去做調整,最重要的是要有「邏輯」,像是如果從故事直接跳到解決方案,再跳到痛點,會讓人家覺得不太順暢,也比較不容易被你的簡報帶入狀況。

young-learning

2. 每一張的簡報內文盡量不要塞太多字

簡報字面上之所以稱為「簡報」,就是要進行一個簡單易懂的報告;也就是說如果你把想要傳達的內容,通通像課文一樣列在你的簡報上,會使得聽你簡報的人們無法仔細聽你說明,淺意識上會把目光放在你簡報那些文字並且快速讀過一輪,這時候聽者就不會仔細聽你的說明,反而是在等待你什麼時候講完,而希望你快點進入下一頁,因為他「已經讀完了」!

這除了會使你的簡報聽起來非常無聊,或是看起來相當不美觀,而使得聽者無法專心聽你說明與想像;這時候小編會建議各位,情願把簡報做多頁一點,也不要將內容通通塞到「同一張簡報」,甚至是不要用文字的方式呈現,改用一些圖片、圖案或照片來表示,配合你準備好要說的內容,將說話的內容更生動的與圖片或照片呼應,使講者與聽者之間產生更深刻的共鳴。

seo-test

3. 好好美化與設計你的簡報

小編建議簡報盡量不要使用 Windows系統 本身內建「 Power Point 」程式的套版,原因是 Power Point 本身內建的套版過於制式化且有點老氣,加上缺乏設計感與可變動幅度較小;而使用 Apple Mac系統 的讀者可以試試看使用「 Keynote 」,不過Keynote本身內建免費的套版樣式也比較少,不過如果你懂一些設計概念的話,變化幅度是比較大的,或是也可以用App Store下載免費的外掛套版。

而每一張的簡報其設計通常要注重以下幾個重點:

A. 單張簡報強調「一個」重點就好
B. 選一個舒服、明顯且不會太細的字體
C. 字體大小適中
(依照你的演講規模;若大規模的話,字體要大到讓後面的人看到;小規模若字體太大、太近,眼睛看了會很不舒服)
D. 底色與文字的對比度要強烈
E. 單張簡報顏色不要太多、保持畫面簡潔

超推薦的在線簡報編輯軟體:「 Canva

「 Canva 」是小編目前最常用也最推薦的一個在線編輯軟體;Canve是一個非常強大且超級好用的線上圖片與簡報的線上軟體,除了可以將檔案存在Canva的網站上,只要有網路的地方就能打開繼續編輯之外,也可以從外部雲端導入到Canva做編輯!特別是還可以加入同事、家人的「協作者」,只要他們有一個Canva帳號就可以了!超級無敵方便!

再者,Canva有許多具有十足設計感的免費套版,選擇性高之外,可自由變化的幅度也相當大,像是超多字體選擇、圖片的長寬高等等;另外,Canva可以讓你上傳照片、Icon、PNG的格式等等,也可以使用本身所提供的上千萬種的免費與付費素材(基本上免費的就相當夠用了),完成你的設計之後也可以依照個人需求輸出成高畫質的各種檔案!

不過小編目前還是有發現Canva的缺點,在使用「中文」製作簡報並輸出成PDF或JPG檔的時候,文字版型會有點跑掉,甚至有些字出不來,直接變成“口”的顯示方式,通常小編都是回去換的同義字或是改整段話的語意,這一點稍有不便,不過英文的話倒是沒什麼問題!

推薦給大家!網址:https://www.canva.com/

Canva-Mandarin-home-page


以上就是1on1小編這次的分享,希望能夠幫助到大家!

如果你對於設計、製作簡報有興趣或有需要被指導、精進的地方,歡迎您到我們的1on1全球家教平台,找到最適合你的專家與導師!
而如果您是一名專家、導師且願意分享您的專長來賺取一份額外收入,也歡迎您到我們的網站註冊成為導師喔!謝謝各位!

文章歡迎轉載與分享(請註明出處)
有任何問題歡迎來信至:Service@1on1.today

1on1-cover-photo
延伸閱讀:
掌握這5個步驟,你也能成為說話大師與談判高手!
【5大說話技巧分享】讓你的談判、溝通更貼近人心且達成目的

Teaching and Learning everywhere! https://1on1.today

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

Post comment