【簡報設計軟體】掌握3個步驟讓簡報更專業！

不管你是在學校進行作業上的報告，或者是已經踏入職場的你需要向你的主管、上司甚至是客戶進行簡報，甚至是要在大型演講或投資人面前講述你所要傳達的資訊時，除了說話的技巧與邏輯性之外，最重要的就是你的簡報如何設計了！

好的簡報設計，可以幫助你在說話時表現得更生動、更專業，甚至是幫助你更清楚、更快速的傳達你所需要表達的內容重點！

因此小編今天要為各位整理幾個簡報設計與編排的重點，並推薦好用的「線上簡報設計軟體」給大家參考，希望能幫助大家不管是在學業上還是職場上的Pitch更得心應手！

1. 先釐清簡報要傳達的重點

在製作簡報前，我們需先設想簡報想要傳達內容的重點，並開始進行「排序」；先盡可能地把資訊分為最重要、次重要與普通重要，開始思考這些內容傳達的順序、輔助內容、圖像該怎麼排序並襯托主講的重點，目的是為了讓簡報聽眾感到過程生動、不冗長且清楚了解你想表達的，所以在思考簡報幻燈片的順序是非常重要的。

以一般簡報來說的排序會是：
1. 故事 > 發現痛點 > 解決方案 > 方案優勢 > 結尾
2. 自我介紹 > 發現痛點 > 解決方案 > 過往紀錄

可以依照自己要談的內容去做調整，最重要的是要有「邏輯」，像是如果從故事直接跳到解決方案，再跳到痛點，會讓人家覺得不太順暢，也比較不容易被你的簡報帶入狀況。

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2. 每一張的簡報內文盡量不要塞太多字

簡報字面上之所以稱為「簡報」，就是要進行一個簡單易懂的報告；也就是說如果你把想要傳達的內容，通通像課文一樣列在你的簡報上，會使得聽你簡報的人們無法仔細聽你說明，淺意識上會把目光放在你簡報那些文字並且快速讀過一輪，這時候聽者就不會仔細聽你的說明，反而是在等待你什麼時候講完，而希望你快點進入下一頁，因為他「已經讀完了」！

這除了會使你的簡報聽起來非常無聊，或是看起來相當不美觀，而使得聽者無法專心聽你說明與想像；這時候小編會建議各位，情願把簡報做多頁一點，也不要將內容通通塞到「同一張簡報」，甚至是不要用文字的方式呈現，改用一些圖片、圖案或照片來表示，配合你準備好要說的內容，將說話的內容更生動的與圖片或照片呼應，使講者與聽者之間產生更深刻的共鳴。

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3. 好好美化與設計你的簡報

小編建議簡報盡量不要使用 Windows系統 本身內建「 Power Point 」程式的套版，原因是 Power Point 本身內建的套版過於制式化且有點老氣，加上缺乏設計感與可變動幅度較小；而使用 Apple Mac系統 的讀者可以試試看使用「 Keynote 」，不過Keynote本身內建免費的套版樣式也比較少，不過如果你懂一些設計概念的話，變化幅度是比較大的，或是也可以用App Store下載免費的外掛套版。

而每一張的簡報其設計通常要注重以下幾個重點：

A. 單張簡報強調「一個」重點就好
B. 選一個舒服、明顯且不會太細的字體
C. 字體大小適中
（依照你的演講規模；若大規模的話，字體要大到讓後面的人看到；小規模若字體太大、太近，眼睛看了會很不舒服）
D. 底色與文字的對比度要強烈
E. 單張簡報顏色不要太多、保持畫面簡潔

超推薦的在線簡報編輯軟體：「 Canva 」

「 Canva 」是小編目前最常用也最推薦的一個在線編輯軟體；Canve是一個非常強大且超級好用的線上圖片與簡報的線上軟體，除了可以將檔案存在Canva的網站上，只要有網路的地方就能打開繼續編輯之外，也可以從外部雲端導入到Canva做編輯！特別是還可以加入同事、家人的「協作者」，只要他們有一個Canva帳號就可以了！超級無敵方便！

再者，Canva有許多具有十足設計感的免費套版，選擇性高之外，可自由變化的幅度也相當大，像是超多字體選擇、圖片的長寬高等等；另外，Canva可以讓你上傳照片、Icon、PNG的格式等等，也可以使用本身所提供的上千萬種的免費與付費素材（基本上免費的就相當夠用了），完成你的設計之後也可以依照個人需求輸出成高畫質的各種檔案！

不過小編目前還是有發現Canva的缺點，在使用「中文」製作簡報並輸出成PDF或JPG檔的時候，文字版型會有點跑掉，甚至有些字出不來，直接變成“口”的顯示方式，通常小編都是回去換的同義字或是改整段話的語意，這一點稍有不便，不過英文的話倒是沒什麼問題！