【簡報技巧】掌握三個重點,讓你的簡報效果大加分!

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簡報技巧教學:掌握三個重點,讓你的簡報效果大加分

上一回我們除了有提到簡報要如何設計,才能讓你的簡報更專業並且較能夠抓住觀眾的目光,而本篇我們將來討論講簡報的技巧,要掌握哪些重點才能讓聽者們快速進入狀況,並且願意吸收你簡報的內容!讓我們看看小編為各位整理的簡報技巧的教學分享吧!

之前沒看過簡報如何設計的人,可以參考這篇喔:【簡報設計軟體】掌握3個步驟讓簡報更專業!

簡報技巧(一):簡報的邏輯與脈絡

要講好一個簡報,最重要的簡報技巧與基礎就是得先理清「簡報內容的邏輯與脈絡」,這也是許多講者最常忽略的一個重點;

講簡報其實就像講故事一般,你需要讓你的簡報順序以及內容,有著「起、承、轉、合」的邏輯性,才能讓觀眾們期待你的下一個幻燈片所闡述的內容;

譬如說:

1. 起:透過自我介紹或是一個簡單的故事做為開頭…
2. 承:在什麼情況,或什麼原因下,我發現了什麼樣的痛點…
3. 轉:而這些通點可能造成聽者們什麼樣的衝擊與影響…
4. 合:所以我的觀點、想法,以及提出的解決方案或答案是…

當然,這只是最基本的排序邏輯,有些專業的簡報講者,甚至會在簡報內容中添入一些故事、調整內容前後順序、Q&A、加入數據資料、圖片做為佐證依據等,來加深聽者們的視覺衝擊、感受度及反饋。

簡報沒有一定的排列順序與講法,但是要讓聽者們願意聽下去,邏輯就需要盡量設計成「減少跳耀性思考」的內容,並且試著在講簡報前,找朋友多多練習講個幾次,或是多講幾的不同的版本,都是很好的方法來理清邏輯!

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簡報技巧(二):不要唸簡報

許多人在設計簡報的時候,怕了忘記內容,幾乎把想要講的內容直接通通放在簡報上,這點是非常錯誤的一個簡報方式;

根據研究顯示,聽者們會把大部分的目光放在簡報上,當你的簡報內富含相當多的文字時,他們會快速的自己讀完簡報裡的內容,並且在腦子裡思考與消化;此時,若你還繼續把內容讀(念)完,那麼觀眾就會覺得很無聊,會讓人感覺不如直接發一份講義就好。

所以,好的簡報技巧,是要在簡報內容裡盡可能的減少用文字的敘述,反而以圖像化視覺話數據化為主,並配合有趣且生動地講解內容才是較為正確的做法。

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簡報技巧(三):與台下互動

注意台下反應並適時的給予互動、反應是非常重要的,好的講者必須模擬可能的問題或突發狀況,並準備好各種應對措施來表現臨危不亂,也是非常重要的講簡報技巧之一。

有些講者不太跟台下互動,當有台下的人問問題時,常常避重就輕或是無法及時反應,那個可能會影響到其他來聽你簡報的人,心裡產生動搖;

列如:你的簡報是想要推銷自己的一個產品,但當台下有人突然問了你之前沒思考過的問題時,你可能會逃避問題,或是回答得很沒信心,那麼此時其他的聽眾也會很快地察覺到(聽者們是很敏感的!),並且放大你無法回答的問題,那並不是你所想要的結果。

因此,你可以在準備簡報時,思考聽眾們可能會問的問題,越多越好,並且模擬當下最好的應對方式等等。

有時候台下願意給互動是好事,也可以增加自己的臨場反應的經驗;反而如果台下鴉雀無聲都沒有互動,那才是最讓人擔心的!

所以建議各位在講簡報(準備簡報)前,可以準備一些開啟互動的設定,像是有獎徵答、講笑話讓人敞開心房等,都是滿好的方法。

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以上就是1on1小編這次「簡報技巧」的教學分享,希望能夠幫助到大家!

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