求職者&或申請學校時的【推薦函】是什麼?該怎麼寫?

推薦函

推薦函(推薦信)是什麼?為什麼我需要推薦函?

推薦函(又稱推薦信,英文:Recommendation Letter)是當你想要應聘自己理想的公司時,亦或是當你想要申請夢寐以求的學校時,希望有一些專業的導師、職場專家或是具有公信力的機構或團體為你背書,並撰寫一份信函來證明你曾經的貢獻、經歷或是優異表現等等,以便後續你可以將此份信函交給接下來申請的學校或職缺,以用來證明及為自己加分,且更加彰顯本身價值的文件,我們都可以稱之為「推薦函」。

# 因此推薦函或推薦信的主要「目的」,是在於盡可能為自己提升申請職缺、學校時的「錄取率」而準備的文件。

推薦函或推薦信該怎麼寫?

不管是你想要撰寫中文的推薦信或是英文的推薦信,基本上一篇好的推薦函或推薦信,並不需要寫得落落長,而是需要掌握幾個重點關鍵資訊,其中包含像是:

1. 推薦的、團體或組織是誰
2. 為什麼推薦的原因
3. 誠心的推薦及問候

寫推薦函

推薦函的結構:

有了上述的關鍵資訊後,並將內容大綱構思完成,只需要加入到以下的結構就行了:

1. 信頭(Heading):
簡單的問候,表示信件來意。

2. 主文(Body of the Letter):
簡短介紹推薦人的身份,以及為何推薦被推薦者的原因。

3. 結尾(Closing):
懇請部門給予機會的表示及問候。

就這樣!是不是很簡單!就小編曾經擔任過人事主管,也在大學時期認識了很多面試的教授,其實大家想法都是一致的,面試官往往不會將長篇大論的推薦函(推薦信)看完,而是會找出信函內的重點,像是此人「主要」做了哪些貢獻而有著什麼樣比別人優秀的「優勢」,且為你背書的人或單位的背景是否足以幫助你加分等等,反而不是在於你曾經做了哪些「細節」。

因此簡單扼要的撰寫推薦函或推薦信才是最重要的,不管是自己為學生、同事撰寫,亦或是邀請你的教授、老師、主管來幫忙寫,在格式與結構上的設定都可以參考上述提供的建議唷!希望有幫助到各位:)

撰寫推薦信

公司或學校之推薦信(推薦函)範本:

尊敬的XX(對方單位)

您好,本人xxx,在xxx任職xxx一職,非常推薦XXX(你的名字)XX(預計前往申請的大學或公司)進行XXX(研究所?)階段的學習。

 

XXX(你的名字)在本公司任職時,能夠非常融洽地與團隊進行討論及分工,並且能發揮其優秀的專長,協助我們在xxx、技術研究上取得很大的效益;

 

XXX(你的名字)是一個刻苦勤奮、認真負責的好同事,並且人品謙虛、負責任,能夠與不同背景的夥伴們有效的進行溝通與合作,總結分析能力和文字表達能力極強,工作能力十分出色。

 

經過與XXX(你的名字)共事的這段期間,我誠心地向您推薦XXX(你的名字),希望他能夠審核通過,並加入您貴校的大家庭,一起努力、學習、精進自我,更上一層樓。

 

推薦人:

(公司名稱)

(你的名字)敬上

 

(日期)

 


 

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