Excel的基礎運用及教學

上一篇我們寫到：【電腦教學】什麼是Excel？認識Office Excel

而這一篇我們將為各位介紹Excel儲存格的基礎運用與函數介紹，希望能夠帶大家一步步學習Excel，迅速成為Excel高手！那我們廢話不多說，馬上繼續看下去吧！

1. 儲存格（單元格）的運用

我們通常所說的Excel是指Excel工作表，一個Excel工作表由一到多張工作表組成，一張工作表又有上百億個單元格構成。我們將鼠標移動到單元格區域左上角，按住左鍵不鬆手，就可以在名稱欄看到一個工作表包含了1048576行16384列，將兩者相乘，也就得出單元格的數量是17179869184。

Excel絕大部分數據都是儲存在單元格中的，我們平時用Excel處理數據，實際上也就是在處理單元格，不是增減移動單元格，就是將單元格內的數據重新排列——而函數也不例外，因此對於單元格的認識也就成了最基礎同時也是最重要的事。

以工作表左上角的第一個單元格為原點，向下為行，向右為列，由此構成了一個由行列組成的坐標體系，就像我們國中時數學接觸過的x軸y軸坐標。

2. 儲存格（單元格）的引用

單元格引用有「兩種」樣式。

一種是「A1」引用樣式，這是系統默認的，也是最為常用的。其中A是指列標，1是指行號，例如：稱為「C5」的儲存格，就是指C列和第5行交叉對應之間的單元格。

 

另一種是「R1C1」引用樣式，比較少見，偶爾有其特別用處，這裡快速介紹一下。

R是英文ROW的首字母，代表「行」。C是英文COLUMN的首字母，代表「列」。

「R5C3」單元格也就是「第5行和第3列交界處」的單元格，等同於A1引用樣式中的「C5」單元格。

有時候你可能會收到列標變為數字的表格，這可能是因為製表者在無意間設置了R1C1的單元格引用樣式，取消的方法很簡單，依次單擊【文件】→【選項】 →【公式】，然後撤銷R1C1引用樣式即可。

3. 儲存格（單元格）的相對性

聊完了什麼是單元格引用，我們就來聊下本章的重點——儲存格（單元格）引用的相對性。

在過去很長一段時間裡，Excel之所以強悍甚至偉大，便是因為擁有靈活且豐富的函數公式，而函數公式之所以靈活好用，則是因為單元格引用的「相對性」。

那什麼是單元格引用的相對性呢？

舉個例子。

在A1單元格輸入公式：=B1

這時我們發現，A1單元格的值會隨B1單元格值的改變而改變。

B1就是A1的引用單元格，A1的值引用自B1，B1是A1的主人。

而A1就是B1的從屬單元格，A1什麼都得聽B1的，B1是什麼值A1就會是什麼值，所以A1是B1的從屬。

從屬單元格（僕人）和引用單元格（主人）之間的關係被稱為引用的相對性，由此產生了「三種」不同的情況，也就是我們通常所說的相對引用、絕對引用和混合引用。

a. 相對引用

現在手上有一份成績表，現在我要計算總分。

D2單元格輸入公式：

=B2+C2

得出A2單元格會員A的總分。

選中D2單元格，雙擊右下角的填充柄，可以將D2單元格的公式填充到D2:D7單元格區域，也就得出了每一位會員的成績總分。

 

這事兒看起來似乎平常無奇，但有一個問題，為什麼我在D2單元格輸入的公式，複製填充到其它單元格區域，可以正確的計算出其它會員的成績？

觀察D3:D7單元格的公式，會發現公式的內容相比於D2已經自動發生了改變，例如B3+C3、B4+C4、B5+C5…

但這種改變是毫無規律的嗎？是雜亂無章的嗎？很明顯，並非如此。

這種隨著公式所在位置不同而相應的改變單元格引用地址的方式被稱為相對引用。

相對引用所遵循的規則是：從屬單元格（僕人）和引用單元格（主人）的相對位置，也就是行列的相對距離，保持絕對不變。

比如公式所在單元格是D2，這是僕人單元格，它有兩個主人，B2和C2。它和這兩個主人的距離始終保持不變，當公式在D2單元格時，它距離主人B2單元格是0行兩列，到了D3單元格，為了保持和主人的距離不變0行兩列不變，主人單元格就變成了B3。

正是由於這個特點，一個函數公式才能夠在不同的單元格中重複使用，不會亂套，也就不用每一個單元格的函數公式都需要手工輸入。

如果上面這句話你一時半會理解不了，那只需要記得下面這句話就好了。

「相對引用的單元格地址會變。」

b. 絕對引用

絕對引用的意是不管公式被複製到哪，所引用的單元格地址絕對不會發生改變。

例如我們在B2單元格輸入公式=$A$1，則無論公式向右還是向下複製填充，都始終保持=$A$1不變。

對比相對引用，我們同樣在B2單元格輸入公式=A1，則無論公式複製到哪，它都在變。

=$A$1

=A1

對比一下「絕對引用」和「相對引用」的單元格地址會發現絕對引用比相對引用多了「$」的符號 。

我們不妨把$看成一把鎖，它鎖住了列標$ A，也鎖住了行號$ 1，所以不管公式複製到哪兒，單元格地址都不會發生變化。

c. 混合引用

我們上面說$是一把鎖，鎖住了「列標」也鎖住了「行號」，所以絕對引用狀態下的單元格無論走到哪地址都不會改變。

但若是我只鎖行號不鎖列標呢？比如B2單元格輸入公式=A$1，結果會發現公式向右複製時列標在變，但行號不變。

反過來只鎖列標不鎖行號，比如B2單元格輸入公式=$A1，公式向下移動則列標不變，行號會變。

這種不完全的絕對引用，或者說不完全的相對引用，我們稱之為混合引用。

備註：雖然不同的引用方式可以通過手工輸入$來設置，但較為煩瑣，使用<F4>功能鍵則可以在以下四種引用方式中循環切換。

絕對引用 → 行絕對列相對引用 → 行相對列絕對引用 → 相對引用

 

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（本篇資料引用Excel知識星球）

以上，是我們本次的分享，希望有幫助到大家：）

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