什麼是Excel？認識Office Excel

眾所周知，Office有三大工作軟體，Word、PPT和Excel，Word主要用於文字編輯和排版，比如項目報告、畢業論文等。

PPT則是對某些觀點或事物進行結構化思維、可視化展示，比如蘋果產品發布會、年終總結報告等；

而Excel則主要是用於數據分析與處理，例如工資表、銷售月報、自製賬單等。

近年來，不論是由於雲端運用的普及，不論你是用Windows系統，還是Apple的iOS系統，都能直接在雲端（Googlej文件、Microsoft Office Online）進行線上Office系列的工作編輯。

Excel的樣子

除了市面上有很最常見的微軟Excel，仿間也有一些類似的軟體，看上去功能都與我們常說的Excel很像，很多人也就會分不清它們之間的區別；

可能用了很長一段時間才赫然發現：為什麼我的Excel和你的長的不一樣啊？難怪這個函數的設定規則都不同，或是怎麼顯示錯誤的結果等。

那微軟（Microsoft）所發行的Excel應該都長的一樣了吧？那也不一定，光微軟所發佈的Excel就有非常多的版本了。

自從1985年微軟公司發布第一款Excel開始，至今已過去了30多個年頭。目前市面上常用的Excel版本有2003/2007/2010/2013/2016/2019，以及O365（嘿！現在改名叫MS365了），等每個版本的Excel工作簿外觀都很像，但其實很多細節都不一樣。

既然有這麼多版本的Excel，我們應該用哪個呢？

2003版的年代太久遠了，功能已經相當落後，非常不建議使用；而2007是個過渡版本，BUG很多，若不打滿補丁修正，很容易在不經意間產生嚴重的錯誤，更不建議使用；而2010、2013及以後的都還算是可以接受。

簡單說，由於Excel高級版本的功能總是兼容低級版本的，但低級版本卻並不包含高級版本的新增功能，再加上高級版本的函數性能有所優化（典型如VLOOKUP），因此，如果條件允許，最好是使用Excel 2016/2019版，甚至是更新的版本（尤其是如果你習慣用雲端來編輯的話。

那麼又一個問題來了，同一個版本的Excel長的就一樣了吧？然而也不是。

即便是同一版本的Excel工作簿，也可能有不同的擴展名，長相也就略有差異。

比如Excel 2016，常見的有.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltm等格式，不同的檔名文件也會有不同的數據儲存機制和功能限制。不過，對於初學者而言，這並不是重點，一般所說的Excel工作表通常即是指儲存為.xlsx格式的Excel檔案。

其他Excel教學文章可參考：
【電腦教學】Excel的基礎運用及教學

 

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（本篇資料引用Excel知識星球）

以上，是我們本次的分享，希望有幫助到大家：）

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