【演講教學】準備演講稿的3大步驟與技巧

來聽聽演講專家是怎麼準備演講稿的

這次我們邀請到了時常受邀到台灣各地演講的Peter,其主要演講的內容包含兩性、生活、行銷及投資相關類別,演講次數甚至超過百場!因此我們特地邀請他來給我們一些準備演講稿上的建議,以及提供自己本身對於演講的看法與技巧,提供簡單的演講教學給各位讀者。

演講稿是什麼?

演講稿顧名思義就是在準備演講之前所製作出來的草稿,用於記錄整個演講過程所希望呈現的流程及重點內容;但是對於許多第一次演講或是很少演講的人來說,常常會把演講稿變成所謂的「逐字稿」,這點是非常不OK的!演講並不是在背課文,而是確確實實的在分享自己的經驗、故事或專長等等,因此在準備演講稿之前,我們必須在有了演講主題之後,開始思考整個演講的流程與重點,才一步步製作出一份好的演講稿。

重點一:準備好你的演講工具

通常在演講的過程中,往往會有一些投影設備或影音設備,因此大部分的講者一定會準被一段PPT簡報、或是一段影像來幫助自己的演講更為生動、有趣或是更讓人容易了解及打動人心;而為什麼這些演講工具對你來說很重要呢?原因是這些工具可以協助並提醒你想起本來演講的重點、流程,也可以讓你更自然的傳達訊息。

# 而如何設計及製作好的簡報,大家可以參考這一篇:【簡報設計軟體】掌握3個步驟讓簡報更專業!

重點二:不要背逐字稿

如上面所提到的,不要把演講稿變成逐字稿,好的演講稿是在提醒你如何按部就班的善用你的演講工具,來講出本來所預設好的重點內容,而這些重點內容又應該在哪一個部分或是哪一個時機,丟出你所設計且富有情感的、幽默的、搞笑的Punchline(絕招)橋段,使得你的演講主題更有畫龍點睛的效果。

因此演講稿主要是用來記錄「流程」及「橋段」的,例如說:看到第七張投影片時的照片,你應該分享你的哪一個橋段,而不是用逐字稿的方式,一字不漏地講完它。

# 除非是在很正式的頒獎典禮之類的,手上沒有任何演講工具,除了即興發揮之外,就只能自備逐字的演講稿。

重點三:在鏡子前練習

第三個重點比較像是在優化你的演講,當你準備好演講稿及演講工具之後,接著就是站在鏡子前反覆練習,亦或找個手機、錄影機來錄下你的表情、眼神及肢體動作,當然也可以找你親近的好友、家人來聽你演講練習,這時盡可能地放鬆,而是將其錄製的結果、他人的反饋,在哪些段落有哪些建議,通通紀錄並優化你本來的演講稿,其中不管是流程、表情、肢體動作,都可以加進你的演講稿中來提醒你需要注意的地方。

# 當你多講、多優化你的演講稿之後,相對的你的心理狀態也會跟著提升許多信心,來幫助你在演講的過程中不容易出錯或警張,甚至顯得演講過程更自然。

另外,Peter也因為本身演講了上百場的演講,因此甚至可以在演講的過程中學習,像是可以紀錄觀眾的反應來修正、加強下一次的演講,或是試著隨機應變丟一些臨場內容來看觀眾反應等等,都是成為一位好的講者的必經過程,也是一步步做出更好的演講稿的方式,久而久之你就會發現,演講就跟喝水一樣簡單了!


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