【活動企劃】如何辦活動?流程與技巧分享給你

辦活動-技巧-步驟-教學-分享-方法-商業活動

如何辦活動?流程與技巧分享給你

許多一般人或公司都會想要辦活動、辦課程、辦研討會,但是對於第一次籌備的人可能會搞的一個頭兩個大,而本次小編將在以下分享辦活動的整個流程、SOP及技巧,相信能幫助活動企劃或行銷人員更快上手!

辦活動的步驟

一般來說,一個活動從籌備、執行到收尾,大概會經過以下步驟:

1. 前期準備
包括活動企劃、策劃、宣傳、內容準備、找講者、找場地、準備茶水、準備設備、準備伴手禮等。

2. 活動執行
桌椅準備、測試設備、活動指引、分發DM、演說內容、互動、變通等。

3. 後期研討
收集資料、獲得反饋、再行銷等。

而針對這些步驟,我們可以再從細節上做以下的深度討論及技巧上的建議。

小型活動-活動企劃-辦課程-舉辦-研討會

(一)前期準備

1. 活動企劃
針對自己舉辦活動的「目的」,其活動目的可能包含是宣傳自己的公司、推廣某些服務或是單純傳達知識及理念,接著就要思考如何包裝活動,活動的流程、進行一系列的企劃;

簡報製作技巧可參考這篇:【簡報設計軟體】掌握3個步驟讓簡報更專業!

2. 宣傳
不論你想要舉辦的是小型或是大型的活動,宣傳都是極為重要的一環;不論你想要透過FB、Google廣告去找潛在對活動有興趣的人,還是透過一些活動網站(像是Accupass)或社團去發文,都是非常好的方法。

3. 內容準備
如果你要自己演講的話,那你可能需要自己準備PPT、內容或演講稿;或是本次的活動你想要額外聘請外部的講者、老師或專家,你也需要與他Re一遍內容或是調整內容。

4. 找場地
如果你本身沒有自己的場地可以舉辦活動,那麼你可能會需要租用或借用場地,而該場地是否符合你要的類型、大小及設備則需要花一點時間進行查找與篩選,並敲定檔期。

為您推薦尋找適合教學、授課的場地查找功能:1on1商家地圖

5. 準備各類材料
這些材料可能包含教材、DM、茶水、餐點、伴手禮等,可能需要準備、印製或是採買。

(二)活動執行

1. 場地佈置
到了活動當天,除了要提前到達準備桌椅、測試設備以外,可能還要確認動線、安排桌椅。

2. 接待賓客
隨著預定時間到來,會需要慢慢開始接待來訪的賓客、簽到,並發給他們會議、課程等需要的材料及DM。

3. 活動開始
開始本來預計的活動及演說內容,並且隨機應變聽者們的問題與互動,同時也可以拍照、紀錄聽者們的反饋。

(三)後期研討

1. 資料整理
針對舉辦活動所獲得的聽者個人資訊,找出適合的人選再與他們繼續保持聯繫或行銷。

2. 反饋整理
透過活動當下的反應或是會後的回饋表單,找出本次活動可再加強、再優化的部分,可以於下一次活動進行改進。

結論

以上,大概就是辦活動的最基本流程與SOP;

但如果活動想要籌辦的更精緻、更大型,那麼你會需要的資源與準備就會更多,像是活動的保險、消防路線、舞台搭建、洽談贊助廠商、票卷買賣等等,那就更是複雜了!

而好的活動企劃,往往是在一次次的活動中學習,累積各種經驗才能變成一個獨當一面的企劃人員,因此如果想要往這方面發展,或是增進辦活動的技能,除了多辦活動、多嘗試以外,尋求前輩們的經驗也是相當重要的喔!

小型活動-辦活動-研討會-籌備-流程-教學

 


 

以上,是本次小編簡單整理的分享,歡迎「訂閱」我們或是將我們的網頁加入到「我的最愛」,隨時Follow我們的第一首知識與消息!
也歡迎各位有任何問題或合作提案來信至:[email protected]

另外,如果你想要找演說老師簡報製作課程SEO優化專家內容行銷老師社群經營專家網路分析導師網路行銷專家來協助你,
或是想找其他各類家教、導師、教練或專家
歡迎到我們的主網站逛逛喔:)

連結:1on1全球家教網

1on1-C2C-tutor-platform

延伸閱讀:
【家教工具】如何找到適合上課、教學、授課的場地及空間
【如何當場地主】共享空間的行銷策略與經營重點
【網路行銷】如何提升你的場地租借率 / 出租率?
【品牌行銷】如何推廣並行銷你的品牌?
【網路行銷】給行銷新手:不需花半毛錢的5種線上免費行銷方式
【場地租借】如何出租閒置空間,讓你的閒置空間再利用?

Teaching and Learning everywhere! https://1on1.today

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。

Post comment