推薦函（推薦信）是什麼？為什麼我需要推薦函？

推薦函（又稱推薦信，英文：Recommendation Letter）是當你想要應聘自己理想的公司時，亦或是當你想要申請夢寐以求的學校時，希望有一些專業的導師、職場專家或是具有公信力的機構或團體為你背書，並撰寫一份信函來證明你曾經的貢獻、經歷或是優異表現等等，以便後續你可以將此份信函交給接下來申請的學校或職缺，以用來證明及為自己加分，且更加彰顯本身價值的文件，我們都可以稱之為「推薦函」。

# 因此推薦函或推薦信的主要「目的」，是在於盡可能為自己提升申請職缺、學校時的「錄取率」而準備的文件。

推薦函或推薦信該怎麼寫？

不管是你想要撰寫中文的推薦信或是英文的推薦信，基本上一篇好的推薦函或推薦信，並不需要寫得落落長，而是需要掌握幾個重點關鍵資訊，其中包含像是：

1. 推薦的、團體或組織是誰
2. 為什麼推薦的原因
3. 誠心的推薦及問候

推薦函的結構：

有了上述的關鍵資訊後，並將內容大綱構思完成，只需要加入到以下的結構就行了：

1. 信頭（Heading）：
簡單的問候，表示信件來意。

2. 主文（Body of the Letter）：
簡短介紹推薦人的身份，以及為何推薦被推薦者的原因。

3. 結尾（Closing）：
懇請部門給予機會的表示及問候。

就這樣！是不是很簡單！就小編曾經擔任過人事主管，也在大學時期認識了很多面試的教授，其實大家想法都是一致的，面試官往往不會將長篇大論的推薦函（推薦信）看完，而是會找出信函內的重點，像是此人「主要」做了哪些貢獻而有著什麼樣比別人優秀的「優勢」，且為你背書的人或單位的背景是否足以幫助你加分等等，反而不是在於你曾經做了哪些「細節」。

因此簡單扼要的撰寫推薦函或推薦信才是最重要的，不管是自己為學生、同事撰寫，亦或是邀請你的教授、老師、主管來幫忙寫，在格式與結構上的設定都可以參考上述提供的建議唷！希望有幫助到各位：）

公司或學校之推薦信（推薦函）範本：

尊敬的XX（對方單位）：

您好，本人xxx，在xxx任職xxx一職，非常推薦XXX（你的名字）到XX（預計前往申請的大學或公司）進行XXX（研究所？）階段的學習。

XXX（你的名字）在本公司任職時，能夠非常融洽地與團隊進行討論及分工，並且能發揮其優秀的專長，協助我們在xxx、技術研究上取得很大的效益；

XXX（你的名字）是一個刻苦勤奮、認真負責的好同事，並且人品謙虛、負責任，能夠與不同背景的夥伴們有效的進行溝通與合作，總結分析能力和文字表達能力極強，工作能力十分出色。

經過與XXX（你的名字）共事的這段期間，我誠心地向您推薦XXX（你的名字），希望他能夠審核通過，並加入您貴校的大家庭，一起努力、學習、精進自我，更上一層樓。

推薦人：

（公司名稱）

（你的名字）敬上

（日期）

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