【電腦教學】什麼是Excel?認識Office Excel
什麼是Excel?認識Office Excel
眾所周知,Office有三大工作軟體,Word、PPT和Excel,Word主要用於文字編輯和排版,比如項目報告、畢業論文等。
PPT則是對某些觀點或事物進行結構化思維、可視化展示,比如蘋果產品發布會、年終總結報告等;
而Excel則主要是用於數據分析與處理,例如工資表、銷售月報、自製賬單等。
近年來,不論是由於雲端運用的普及,不論你是用Windows系統,還是Apple的iOS系統,都能直接在雲端(Googlej文件、Microsoft Office Online)進行線上Office系列的工作編輯。
Excel的樣子
除了市面上有很最常見的微軟Excel,仿間也有一些類似的軟體,看上去功能都與我們常說的Excel很像,很多人也就會分不清它們之間的區別;
可能用了很長一段時間才赫然發現:為什麼我的Excel和你的長的不一樣啊?難怪這個函數的設定規則都不同,或是怎麼顯示錯誤的結果等。
那微軟(Microsoft)所發行的Excel應該都長的一樣了吧?那也不一定,光微軟所發佈的Excel就有非常多的版本了。
自從1985年微軟公司發布第一款Excel開始,至今已過去了30多個年頭。目前市面上常用的Excel版本有2003/2007/2010/2013/2016/2019,以及O365(嘿!現在改名叫MS365了),等每個版本的Excel工作簿外觀都很像,但其實很多細節都不一樣。
既然有這麼多版本的Excel,我們應該用哪個呢?
2003版的年代太久遠了,功能已經相當落後,非常不建議使用;而2007是個過渡版本,BUG很多,若不打滿補丁修正,很容易在不經意間產生嚴重的錯誤,更不建議使用;而2010、2013及以後的都還算是可以接受。
簡單說,由於Excel高級版本的功能總是兼容低級版本的,但低級版本卻並不包含高級版本的新增功能,再加上高級版本的函數性能有所優化(典型如VLOOKUP),因此,如果條件允許,最好是使用Excel 2016/2019版,甚至是更新的版本(尤其是如果你習慣用雲端來編輯的話。
那麼又一個問題來了,同一個版本的Excel長的就一樣了吧?然而也不是。
即便是同一版本的Excel工作簿,也可能有不同的擴展名,長相也就略有差異。
比如Excel 2016,常見的有.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltm等格式,不同的檔名文件也會有不同的數據儲存機制和功能限制。不過,對於初學者而言,這並不是重點,一般所說的Excel工作表通常即是指儲存為.xlsx格式的Excel檔案。
其他Excel教學文章可參考:
【電腦教學】Excel的基礎運用及教學
(本篇資料引用Excel知識星球)
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